Deze website maakt gebruik van cookies

Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.

Privacy statement

Royal Avebe (“Avebe”, “wij”, “ons”) hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens van kandidaten en andere personen die gebruikmaken van de website werkenbijavebe.nl en deelnemen aan het wervings- en selectieproces. Deze privacyverklaring is een aanvulling op het algemene privacy statement van Avebe en heeft uitsluitend betrekking op recruitment en indiensttreding

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Royal Avebe, gevestigd aan Prins Hendrikplein 20, 9640 AA Veendam, Nederland, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Avebe heeft geen formele Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aangesteld. Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen met de Privacy Officer via [email protected].

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van jouw gebruik van de website en het sollicitatieproces verwerken wij onder andere de volgende persoonsgegevens:
  • Identiteits- en contactgegevens (NAW-gegevens), zoals naam, adres, woonplaats, e-mailadres en telefoonnummer;
  • Sollicitatiegegevens, zoals CV, motivatiebrief, werkervaring, opleiding en eventuele referenties;
  • Persoonsgegevens die nodig zijn voor het opstellen en uitvoeren van een arbeidsovereenkomst, zoals geboortedatum, nationaliteit en geslacht, voor zover dit wettelijk vereist of noodzakelijk is;
  • Communicatiegegevens, zoals correspondentie per e-mail of via het sollicitatiesysteem;
  • Technische gegevens, zoals IP-adres, type browser en bezoekgedrag op de website;
  • overige gegevens die je zelf actief aan ons verstrekt tijdens het sollicitatieproces.
Persoonsgegevens die nodig zijn voor het opstellen van de arbeidsovereenkomst (zoals geboortedatum, nationaliteit, geslacht en NAW-gegevens) worden pas verwerkt indien en voor zover dit noodzakelijk is, en doorgaans nadat een concreet aanbod is gedaan. Wij vragen je geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, religie of politieke overtuiging). Als je deze toch vrijwillig verstrekt, gebruiken wij deze niet actief en verwijderen wij deze zo snel mogelijk, tenzij verwerking wettelijk is toegestaan.

3. Voor welke doeleinden verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
  • om jouw sollicitatie te ontvangen, te beoordelen en af te handelen;
  • om contact met je op te nemen over het verloop van de sollicitatieprocedure;
  • om te beoordelen of je geschikt bent voor een functie binnen Avebe;
  • om het recruitmentproces te verbeteren;
  • om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
  • om de website werkenbijavebe.nl goed en veilig te laten functioneren;
  • om, indien van toepassing, een arbeidsovereenkomst op te stellen en uit te voeren, waaronder het verwerken van geboortedatum, nationaliteit, geslacht en NAW-gegevens.

4. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

De verwerking van jouw persoonsgegevens is gebaseerd op één of meer van de volgende grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):
  • gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld voor het uitvoeren van een zorgvuldig wervings- en selectieproces);
  • noodzakelijk voor het aangaan en uitvoeren van een overeenkomst (bijvoorbeeld voor het opstellen en uitvoeren van een arbeidsovereenkomst, waaronder het vastleggen van NAW-gegevens, geboortedatum, nationaliteit en geslacht);
  • wettelijke verplichting (bijvoorbeeld arbeidsrechtelijke en fiscale verplichtingen);
  • toestemming (bijvoorbeeld wanneer je toestemming geeft om jouw sollicitatiegegevens langer te bewaren voor toekomstige vacatures).
Je kunt een gegeven toestemming altijd intrekken.

5. Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.
  • Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure.
  • Met jouw toestemming: maximaal 1 jaar na afronding van de procedure, zodat wij je kunnen benaderen voor toekomstige vacatures.
  • Indiensttreding: indien je bij Avebe in dienst treedt, worden relevante persoonsgegevens opgenomen in het personeelsdossier en bewaard conform wettelijke bewaartermijnen.
Na afloop van de bewaartermijnen worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.

6. Delen wij persoonsgegevens met derden?

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden als dit noodzakelijk is voor het sollicitatieproces of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit kan bijvoorbeeld zijn aan:
  • leveranciers van recruitment- en IT-systemen;
  • externe assessment- of screeningsbureaus (indien van toepassing);
  • overheidsinstanties, indien wettelijk verplicht.
Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij passende verwerkersovereenkomsten.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

In uitzonderlijke gevallen kunnen persoonsgegevens worden verwerkt buiten de EER, bijvoorbeeld bij het gebruik van IT-diensten. In dat geval zorgt Avebe voor passende waarborgen, zoals het gebruik van door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen.

8. Cookies en gebruik van de website

Op werkenbijavebe.nl maken wij gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Meer informatie hierover vind je in de cookieverklaring op de website.

9. Welke rechten heb je?

Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:
  • recht op inzage in jouw persoonsgegevens;
  • recht op rectificatie;
  • recht op verwijdering;
  • recht op beperking van de verwerking;
  • recht op overdraagbaarheid van gegevens;
  • recht om bezwaar te maken tegen de verwerking;
  • recht om een gegeven toestemming in te trekken;
  • recht om niet te worden onderworpen aan uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming (artikel 22 AVG).
Wij reageren uiterlijk binnen 4 weken op jouw verzoek. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of bij de toezichthoudende autoriteit in het EU-land waar je woont of werkt.

10. Is het verstrekken van persoonsgegevens verplicht?

In sommige gevallen is het verstrekken van persoonsgegevens noodzakelijk om jouw sollicitatie te kunnen beoordelen of om een arbeidsovereenkomst aan te gaan. Als je deze gegevens niet verstrekt, kan het zijn dat wij jouw sollicitatie niet in behandeling kunnen nemen of geen arbeidsovereenkomst kunnen sluiten

11. Hoe beveiligen wij jouw persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Onze systemen en processen worden regelmatig geëvalueerd en waar nodig aangepast.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op werkenbijavebe.nl. Wij raden je aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

13. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens?

Royal Avebe
Prins Hendrikplein 20
9640 AA Veendam

E-mail: [email protected]