Order Processor

Solliciteer direct
Natuurlijk, haal jij alles eruit.
Als Order Processor zorg jij dat klantorders kloppen, op tijd worden geleverd en voorzien zijn van de juiste documenten. Jij houdt overzicht in een dynamische omgeving met veel interne en externe contacten. Met jouw nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel maak je dagelijks het verschil in het orderproces. Zo haal jij het beste uit jezelf én uit elke order.

Jouw rol

Als Order Processor werk je op het hoofdkantoor binnen de afdeling Ordermanagement, onderdeel van Supply & Facility. Jij bent verantwoordelijk voor het verwerken van klantorders en het soepel laten verlopen van het distributieproces. Je zorgt dat afspraken met klanten worden nagekomen: correct, op tijd en compleet.

Je start met het leren van de processen en draait direct mee in de dagelijkse werkzaamheden. Tegelijkertijd denk je actief mee over hoe systemen en processen slimmer en efficiënter kunnen.

Jouw impact

In deze rol ben jij de schakel tussen verkoopkantoren, interne afdelingen en externe partijen. Je zorgt dat producten op tijd bij de klant komen, met de juiste documenten. Concreet houd jij je bezig met:

  • Accuraat verwerken van verkooporders in het ERP-systeem (SAP)
  • Aansturen van transport (weg, bulk en zee) en maken van reserveringen bij vervoerders
  • Aanvragen en controleren van exportdocumenten zoals certificaten van oorsprong en gezondheidsdocumenten
  • Verwerken van documenten via Extradeal
  • Stellen van prioriteiten met behulp van SAP Dashboard en Qlikview
  • Oppakken en oplossen van problemen en klachten rondom uitlevering
  • Afstemmen met interne en externe partijen en meedenken over procesverbeteringen

Team & werkomgeving

Je werkt in een team waarin samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan. Er is veel contact met collega’s van planning, verkoop en productmanagement, maar ook met externe partners zoals transporteurs, rederijen en instanties.   De afdeling is volop in ontwikkeling en zet sterk in op digitalisering en automatisering. Dit betekent dat jouw ideeën en initiatieven welkom zijn en echt impact kunnen maken. Je werkt in een omgeving waar tempo en nauwkeurigheid belangrijk zijn, maar waar ook ruimte is om te leren en te groeien.

Wie je bent

Jij werkt nauwkeurig en houdt altijd het overzicht, ook wanneer het druk wordt. Je bent een teamspeler die makkelijk schakelt tussen verschillende taken en contactpersonen. Problemen zie jij als uitdagingen en je denkt graag mee over oplossingen.   Je pakt verantwoordelijkheid, bent proactief en durft initiatief te nemen om processen te verbeteren.

Wat breng je mee

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau
  • Ervaring met logistieke processen en exporttransacties
  • Kennis van SAP, webapplicaties en MS Office
  • Affiniteit met exportdocumentatie (pre)
  • Goede beheersing van de Engelse taal
  • Beheersing van de Duitse taal is een pre
  • Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
  • Stressbestendig en doorzettingsvermogen
  • Analytisch en oplossingsgericht denken
  • Proactieve houding en samenwerking centraal stellen

Wat biedt Avebe

Bij Avebe krijg je de ruimte om te bouwen aan een onderhoudsorganisatie die klaar is voor de toekomst. 

Je kunt rekenen op: 
•    Een salaris binnen schaal (€3.707 - €4.453)
•    Contract voor bepaalde tijd, voornemens je te voorzien van een vast contract.
•    Elk jaar een trede omhoog binnen je schaal. 
•    Een eigen CAO en pensioenfonds. 
•    Veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief 
•    Vitaliteitsprogramma’s en korting op fitness en fietsen. 
•    Een vergoeding van €50 per maand voor je zorgverzekering. 
•    Kilometervergoeding van €0,23 per kilometer (max 100 kilometer) & thuiswerkvergoeding 
•    Thuiswerkplek (Bureau, stoel, scherm) en mobiele telefoon 
•    24 vakantiedagen + 11 ADV dagen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om meer ADV dagen bij te kopen. 
•    Avebe heeft een eigen pensioenfonds 
•    Collectiviteitskorting 

Wat ga je doen?

Als Order Processor werk je op het hoofdkantoor binnen de afdeling Ordermanagement, onderdeel van Supply & Facility. Jij bent verantwoordelijk voor het verwerken van klantorders en het soepel laten verlopen van het distributieproces. Je zorgt dat afspraken met klanten worden nagekomen: correct, op tijd en compleet.

Je start met het leren van de processen en draait direct mee in de dagelijkse werkzaamheden. Tegelijkertijd denk je actief mee over hoe systemen en processen slimmer en efficiënter kunnen.

De afdeling

In deze rol ben jij de schakel tussen verkoopkantoren, interne afdelingen en externe partijen. Je zorgt dat producten op tijd bij de klant komen, met de juiste documenten. Concreet houd jij je bezig met:

  • Accuraat verwerken van verkooporders in het ERP-systeem (SAP)
  • Aansturen van transport (weg, bulk en zee) en maken van reserveringen bij vervoerders
  • Aanvragen en controleren van exportdocumenten zoals certificaten van oorsprong en gezondheidsdocumenten
  • Verwerken van documenten via Extradeal
  • Stellen van prioriteiten met behulp van SAP Dashboard en Qlikview
  • Oppakken en oplossen van problemen en klachten rondom uitlevering
  • Afstemmen met interne en externe partijen en meedenken over procesverbeteringen

Waarom deze afdeling bij Avebe

Je werkt in een team waarin samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan. Er is veel contact met collega’s van planning, verkoop en productmanagement, maar ook met externe partners zoals transporteurs, rederijen en instanties.   De afdeling is volop in ontwikkeling en zet sterk in op digitalisering en automatisering. Dit betekent dat jouw ideeën en initiatieven welkom zijn en echt impact kunnen maken. Je werkt in een omgeving waar tempo en nauwkeurigheid belangrijk zijn, maar waar ook ruimte is om te leren en te groeien.

Wie ben je?

Jij werkt nauwkeurig en houdt altijd het overzicht, ook wanneer het druk wordt. Je bent een teamspeler die makkelijk schakelt tussen verschillende taken en contactpersonen. Problemen zie jij als uitdagingen en je denkt graag mee over oplossingen.   Je pakt verantwoordelijkheid, bent proactief en durft initiatief te nemen om processen te verbeteren.

Wat kun je?

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau
  • Ervaring met logistieke processen en exporttransacties
  • Kennis van SAP, webapplicaties en MS Office
  • Affiniteit met exportdocumentatie (pre)
  • Goede beheersing van de Engelse taal
  • Beheersing van de Duitse taal is een pre
  • Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
  • Stressbestendig en doorzettingsvermogen
  • Analytisch en oplossingsgericht denken
  • Proactieve houding en samenwerking centraal stellen

Wat we bieden

Bij Avebe krijg je de ruimte om te bouwen aan een onderhoudsorganisatie die klaar is voor de toekomst. 

Je kunt rekenen op: 
•    Een salaris binnen schaal (€3.707 - €4.453)
•    Contract voor bepaalde tijd, voornemens je te voorzien van een vast contract.
•    Elk jaar een trede omhoog binnen je schaal. 
•    Een eigen CAO en pensioenfonds. 
•    Veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief 
•    Vitaliteitsprogramma’s en korting op fitness en fietsen. 
•    Een vergoeding van €50 per maand voor je zorgverzekering. 
•    Kilometervergoeding van €0,23 per kilometer (max 100 kilometer) & thuiswerkvergoeding 
•    Thuiswerkplek (Bureau, stoel, scherm) en mobiele telefoon 
•    24 vakantiedagen + 11 ADV dagen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om meer ADV dagen bij te kopen. 
•    Avebe heeft een eigen pensioenfonds 
•    Collectiviteitskorting 

Onze cultuur: Play to Win

Onze manier van werken. Onze gezamenlijke mindset. En de wortels van een wendbare organisatie, die blijft leren, aanpassen en vooruitgaan. Hierbij staan vijf cultuurcompetenties centraal.

Verbinden. Vernieuwen. Veranderen. Realiseren. Reflecteren.

Wat zit erin voor jou?

Bij Avebe maak jij het verschil, van grondstof tot hoogwaardig ingrediënt. Daarom creëren we een werkomgeving waarin je je gezien en gewaardeerd voelt en waarin je met vertrouwen verantwoordelijkheid kunt nemen. Met onze eigen ORBA‑cao bieden we heldere en eerlijke arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw rol, expertise en impact binnen onze keten. Zo leggen we een stevige basis waarop jij met energie en werkplezier kunt bijdragen aan het continu verbeteren en vernieuwen van onze processen en producten.
alt

Passend salaris

Je ontvangt een salaris dat aansluit bij jouw functieschaal, zodat je eerlijk en transparant wordt beloond. In onze vacatures, zie je bandbreedte van het salaris dat hoort bij de functie.
alt

Vakantie

Je hebt recht op vierentwintig vakantiedagen en elf ADV-dagen, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
alt

Pensioen

Een goede pensioenregeling bij het Avebe Pensioenfonds.
alt

Reiskosten & thuiswerken

Je ontvangt een reiskostenvergoeding en indien van toepassing een thuiswerkvergoeding, waarmee we je mobiliteit en thuiswerkdagen passend faciliteren.
alt

Zorgverzekering

Je ontvangt maandelijks € 50,00 bruto tegemoetkoming voor je zorgverzekering, wat je vaste lasten verlaagt.
alt

Collectiviteitskortingen

Je profiteert van collectiviteitskortingen bij diverse verzekeraars, zodat je voordeliger verzekerd bent.
alt

Vitaliteit

Je kunt gebruikmaken van aantrekkelijke kortingen op fitness en fietsen om gezond en energiek te blijven.

Het beste voor onze collega's

Avebe werkt op haar beurt aan succesvolle medewerkers. Door onze mensen te stimuleren het beste uit zichzelf te halen, willen we onze collega's maximaal tot waarde brengen. 
alt

Een goed pensioen

Wij hebben een eigen pensioenfonds
alt

Een goed pensioen

Wij hebben een eigen pensioenfonds
alt

Keuzebudget

Je krijgt een budget om te besteden aan ontwikkeling en zorg
alt

Groeien bij Avebe

Vanaf dag 1 investeren wij in jouw groei bij Avebe

Meer weten?

Ik vertel je graag meer over deze vacature en de mogelijkheden bij Avebe.

Xander Gessel

HR Recruitment Manager
+31646002798Stuur een WhatsApp bericht

Meer weten?

Ik vertel je graag meer over deze vacature en de mogelijkheden bij Avebe.

Xander Gessel

HR Recruitment Manager
+31646002798Stuur een WhatsApp bericht

Dit is het sollicitatieproces

De vacature pieper

Stel de vacature pieper in. Dan houden wij je op de hoogte van actuele en nieuwe vacatures!